智能化办公时代，所有企业都在想方设法提高自己的工作效率，因为市场竞争越来越大，企业只有提高自己的工作效率，才有可能在这个竞争激烈的市场上生存下去。今天小编就给大家介绍档案管理系统究竟有什么优势。

1.不需要再担心文件丢失

使用档案管理系统能够避免文件丢失，早期的档案都是纸质存档，经常不知道放在什么地方，这也导致以前有很多档案都丢失了，找也找不到，如果是一些重要的文件丢失没可能就会给企业经营带来影响，尤其是一些机密文件，如果丢失可能会给企业带来巨大损失。使用这类管理系统就可以保证每一个文件都记录在案，不管是谁领取文件都可以追责到个人，这样就可以彻底避免文件丢失。

2.让你工作更轻松

使用这类管理系统可以让工作人员的工作变得更加轻松，需要查询什么资料，只要通过系统就可以马上查询到，非常方便。不仅如此，归档的时候也可以快速进行归档。以前管理档案的人不上班，想要获取文件是不可能的事情，但是现在不需要这么麻烦，只要使用这类管理系统，即使管理人员不上班，只要输入自己的工号，一样可以领取文件，还是非常方便的。

总而言之，使用档案管理系统不需要再担心文件丢失，也可以让工作更加轻松，企业使用可以大大提高工作效率，让企业的发展能够变得更好。