档案管理系统是什么?其具备的特点有哪些?

2021-01-06

档案管理系统利用企业信息平台的网络资源,充分利用现有的网络和硬件设备,实现集中统一的管理,数据调节,安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统,数据管理系统,发布和利用系统,安全保护系统以及文档数字化系统。它还包括目录数据(文档,档案,材料),全文数据和多媒体数据(图片,图纸,图像)。档案管理系统具备的特点有哪些?

 

档案管理

 

一:支持多种档案收集方式

支持在线传输,在线收集,离线收集等多种收集方式。

 

二:工程项目档案收集的解决方案

鉴于工程项目档案数量大,期限长,系统提供了存档模板,离线收集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。

 

三:自动化和智能的文件组织过程

灵活,快速的描述方法,自动排序,编号,卷分组,装箱等功能,实现最大程度的自动化并提高文件效率。

 

四:提高用户服务水平

提供在线查询,在线预览,下载和到期提醒功能,为客户提供全面的信息增值服务。

 

档案系统

 

五:数据统计和报告

提供各种统计报告,以方便监视,评估和管理文件管理。

 

六:操作日志

记录系统的各种操作轨迹,以确保发生问题和可追溯性。

 

七:档案借阅

系统支持电子和纸质档案借阅。电子贷款到期后,系统将自动恢复文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准,还可以自定义文件借用过程。

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