电子文件管理系统能实现什么?有什么特点?

2020-10-23

  电子文件管理系统的电子文档,整理,使用和处置过程控制的集合,以规范的管理,长期存储,安全,有效的利用目标。该系统通过技术和管理手段有效的合作,电子文档可以是社交活动,全面,完整的记录属实,并成为以实现电子文档的价值有效的电子证据。电子文件管理系统有什么特点?

 

 

一:全程管理

  将电子技术文件的元数据、背景信息、关联企业信息和办理相关信息等捕获到电子文件资源管理控制系统,在电子文件管理工作系统中实现对电子文件的全程管理。

 

二:安全管理

我们应该采取严格的用户管理,认证,访问控制和审计行为,确保系统安全;通过防扩散,防渗漏,防伪措施,如保真度,数字签名,电子签名,打印控制等措施,以保证数据的安全。

 

三:完整保障

系统可以采取一些相应的技术管理措施,采集电子商务文件的内容进行信息、背景环境信息、结构分析信息和元数据;在电子设计文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联研究对象等全部学生信息,保证文件主要内容及文件要素的完整。

 

 

四:开放扩展

系统充分考虑了环境变化,技术开发,产品升级等带来的不确定性,为扩展和迁移预留了必要的空间;采用开放通用协议,确保与主流媒体和平台的兼容性。

 

五:应用范围

对于集中管理和电子文档控制系统,以满足信息化的安全需求。

- - - 推荐阅读 - - -