档案管理系统需要有什么功能?这些不可少

2020-09-24

档案管理系统需要提供的功能可自由定义的文件分类的结构和性能,以满足特定的业务记录管理公司的个性化需求,实现物理和电子记录的有序管理。文件管理系统需要提供细粒度的权限管理功能,不同责任的用户实现其在系统中输入文件,传输,访问权限,并可以自由定义的协作方式,这些归档专业服务,实现档案规范化应用。档案管理系统需要有什么功能?这些不可少。

 

 

一:综合档案收集

支持多模,提供了新的属性,新的扫描,一个新的页面,新的批处理文件项等功能。电子表格进口应支持形成按照一个标题文件,文件编号,序列号,和对应于大量上载功能等数字文件对应的信息,并提供该电子文件可流处理功能可以分布或集中实现的归档处理需求;

 

二:综合档案的管理

可实现符合标准,且满足综合性档案的集中存储、集中发展应用,可对档案门类以及属性字段内容进行分析自定义创建,满足设计单位财务管理工作文书档案、会计人员档案等十大类档案相关资料的需求,并支持干部人事档案资源管理系统功能,全面风险管理研究单位涉及的所有档案门类。拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期成本管理制度体系与对应的管理服务功能,并对档案的出入库,包括原件与数字技术文件的借阅与归还的申请与登记功能,并可实时统计档案资料的利用这种情况、借用热度等数据;

 

 

三:综合档案整理

支持国标档案封面,背脊,目录,编制表格等设置打字功能,每次打印可在不影响表格模板原格式的基础上采取打印模板,调整打印格式;

 

四:综合档案安全

系统具有完善的安全机制、灵活的权限设置和多级管理。采用基于角色的安全控制和细粒度的权限控制方法,可以根据功能、角色和管理范围对用户进行授权。基于文件管理规范的安全控制策略,如安全级别、单元、类别、有效期、权限、内容等。用户只能通过身份和权限认证使用与自己权限相对应的功能,文件在网络传输过程中进行加密,用户登录和操作的日志记录完整;

 

 

五:综合档案馆查询

支持关键字搜索,全文检索,二次检索,分类检索方法和自然语言搜索和其他搜索条件的组合,并且搜索结果将根据工作职能和授权来确定;

 

六:综合档案的统计

可对库存档案的综合发展情况可以实现可视化的直观展现,并可根据学生档案种类、档案保管期限、档案密级、数字技术档案不同文化维度方面进行分析数据结果统计,并且,在每一个档案资源管理系统分类的属性页面中,都带有自定义统计功能。